Ring 36 72 27 00 for råd, service og vejledning!

Indkøbskurv:

0 vare(r) - 0,00 kr

Din bestilling er først bindende, når vi har bekræftet den.

Din indkøbskurv er tom.

0

OVERGANG FRA ANALOG TIL DIGITAL DIKTERING

Klinik For Kirurgi & Endodonti

“Efter en årrække med analog/bånddiktafon var vi på udkig efter en mere fleksibel og effektiv løsning til vores klinik. Det er blevet så nemt at sende lydfiler af sted. Lydkvaliteten er krystalklar og vore sekretærer klager ikke længere over kvaliteten, efter vi skiftede fra bånd til digital - det er bare en løsning, der fungerer”

- Thomas Foldberg - Tandlæge- Klinik For Kirurgi & Endodonti

 

Thomas Foldberg, Indehaver af Klinik for Kirurgi og Endodonti og én af de to tandlæger på adressen Puggaardsgade 17, st. i København, som var i marked efter en opdatering af deres analoge bånddiktafonsystem, der ofte gjorde processen fra indtaling til afskrivning langsom, da der fysisk brugtes bånd med relativ kort optagetid, og som fysisk skulle videregives til sekretæren. Lydkvaliteten var heller ikke optimal, da båndene med tiden blev slidt.

Løsning:

Efter rådgivning fra Emil Andersen, sommer-as, faldt valget på Olympus professionelle diktereserie.

Vi fik først en prøveopstilling med én DS-7000 diktafon og et AS-7000 afskrivningssæt for at sikre os, at vi kunne omstille os til en digital løsning. Det blev installeret på en lokal fællesserver, hvor filerne fra indtalinger automatisk bliver flyttet, når tandlægerne sætter DS-7000 i dockingstationen på kontoret. De er ikke begrænset af at skulle bruge samme dockingstation, når de overfører. Derefter kommer der en notifikation på sekretærens PC, som giver besked om, at der ligger et nyt diktat klar til afskrivning. Enkelt og væsentligt nemmere, end den langsommelige måde med et fysisk bånd, der skulle afleveres hos sekretæren. Desuden er det nu også muligt at sende diktaterne via email, når der arbejdes uden for arbejdspladsen. Systemet er sat op til, at det er muligt at sætte prioritet på hastesager, mulighed for at skrive f.eks. cpr-nummer, eller anden kommentar på en konkret patient.

“Hos sommer-as er det vigtigt, at vore kunder får de rigtige løsninger, der passer lige netop til dem. Vi lytter altid til deres krav og ønsker, og er ser på deres arbejdsgange for at finde hvilket system, der vil passe bedst, og som derefter bliver skræddersyet for at spare mest tid og flest penge.”

- Emil Andersen - Sommer-as

Funktionalitet:

Ikke kun for tandlægerne er det blevet mere effektivt. Lægesekretær Sarah har fået mulighed for at lave flere ting samtidigt. Med Jabra høresættet kan hun lytte til dikteringslydfiler og hurtigt skifte over til en telefonsamtale, da det smarte Jabra headset giver mulig for dette. Jabra høresættet fungerer både til computeren og telefonen samtidig. Da høresættet er trådløst giver det mulighed for at tale i telefon og bevæge sig rundt på klinikken helt op til 100 meter væk fra basen.

“Vores skift fra analog til digital har givet mig et system, som nemt giver mig overblik og perfekt lyd, så jeg ikke længere skal spørge om, hvad der er blevet indtalt på grund af slidte bånd. Jeg kan klart anbefale at få et prøvesæt sat op og selv teste systemet af.”

- Sarah, Lægesekretær .

.

Sikkerhed:

Olympus DS-7000 og AS-7000 lever op til dagens standarder for sikkerhed. Ved hjælp af en selvvalgt kode og kryptering (256 bit), kan diktaterne kun aflyttes af systemets brugere og lever hermed op til GDPR også kaldet Persondatalovgivningen. Desuden gemmes diktaterne i en backup i 1 måned, hvilket gør det nemt at finde dem frem igen, ellers hvis PC’en skulle bryde ned.