Diktering
Digital diktering
Digital diktering installeres i dag hos flere og flere virksomheder. Digital diktering giver en række konkurrencemæssige fordele.
Overblik – Ved digital diktering kan du nemt få overblik over, hvilke diktater som endnu ikke er udskrevet, hvilke som er i gang med at blive udskrevet og selvfølgelig, hvilke der er færdige. Alt dette på få sekunder.
Hastigheden – Digital diktering muliggør en klar forøget effektivitet i den travle arbejdsdag. Sæt dikteringsmaskinen i docking stationen, og lydfilen kan automatisk flyttes til den eller de sekretærer, som skal afskrive den.
Prioritet – Ikke alle diktater har lige højt prioritet. De vigtigste kan nemt markeres med høj prioritet.
Optimerer afskrivningen – Hvis en sekretær er fraværende, risikerer man ikke, at der ligger et vigtigt diktat og venter. Med digital diktering kan en anden sekretær nemt overtage diktatet.
Digital lydkvalitet - Den forbedrede digitale lydkvalitet, gør det ikke kun mere behageligt for sekretæren, men minimerer også sandsynligheden for hørefejl, da den baggrundsstøj, som kommer ved gamle nedslidte dikterbånd, forsvinder helt.
Sikkerhed – Hvis et diktat indeholder særligt følsomme data, kan men påføre det en særlig ”pin kode” sådan, at det kun kan aflyttes, hvis man har koden.
Afskrevne diktater – Ved digital diktering er det enkelt at gemme og finde udskrevne filer til forskel fra analog diktering, hvor båndene ofte ikke arkiveres.
Geografisk uafhængig – Da digital diktering er lydfiler, kan disse altid sendes over internettet. Man kan f.eks diktere hjemme eller i sommerhuset og stadig få afskrevet dine diktater på kontoret. Og med vores Hostede Digital Dikterings løsning kan særlig denne proces gøres meget enkel.
Back up – Et dikterbånd kan gå i stykker. Det kan en lydfil også. Men af en lydfil kan der automatisk tages back up, så den kan ofte genskabes igen.
Analog diktering
Mange tror, at analog diktering er fortid. Det er dog langt fra tilfældet og med god grund. Der er stadig nogle gode fordele ved at blive ved analog diktering.
Ingen nedbrud – Computer og server kan gå ned. Det er bare et spørgsmål om tid. Derfor kan digital diktering ikke altid have den samme driftsikkerhed som analog diktering.
Ingen licenser – Man skal ikke betale for licenser.
Ingen installation – Analog diktering kræver ingen installation hverken hos indtalere eller sekretærer.
Konsulent timer – Det er meget begrænset, hvor mange konsulenttimer, som kræves for opstart og vedligehold.
Udskiftning – Det er meget let at udskifte en defekt maskine med en ny.
Updateringer – Der er ingen behov for løbende opdateringer.
Vi kender det – Analog diktering er kendt teknologi med over 40 års driftserfaring.
Driftsikker – De professionelle analoge diktermaskiner kan nemt holde 10 år ved daglig slid. Man skal stortset kun skifte batterier.
Fysisk bånd – De kan blive slidt efter langtidsbrug, men kan let udskiftes.
Kan repareres – sommer-as har eget service værksted, som igennem 20 år har repareret diktermaskiner.