Ring 36 72 27 00 for råd, service og vejledning!

Indkøbskurv:

0 vare(r) - 0,00 kr

Din bestilling er først bindende, når vi har bekræftet den.

Din indkøbskurv er tom.

0

En moderne diktereløsning

Advokataktieselskab SVEJGAARD|GALST|QWIST

 

Moderne diktering

SVEJGAARD|GALST|QWIST er med primært fokus på juridisk rådgivning til erhvervslivet vant til, at der stilles krav. De skal kunne stå inde for deres rådgivning og løsningsforslag og går også i retten for at forsvare disse.

Som en væsentlig del af deres daglige arbejdsgang benytter de sig af diktering. Dette letter i særdeleshed det administrative arbejde for advokaterne, der derfor kan koncentrere sig om sagsbehandlingen. Først og fremmest sikrer diktering, at advokater kan arbejde på egen hånd – uafhængigt af hinanden.


”Vores digitale diktereløsning er nem og utrolig driftsikker.”


Dette sikrer i særdeleshed fleksibilitet, men da firmaet havde brugt den samme analoge løsning i de sidste mange år, faldt systemet bagud i den teknologiske udvikling og var ikke længere tidssvarende. Som et meget succesfuldt advokatfirma i Danmark har vi i en årrække brugt analoge dikteremaskiner med kassettebånd. Disse systemer havde desværre sine begrænsninger, og brugen af dem faldt løbende henover årene. Så hørte vi imidlertid - fra en af vore kollegaer i branchen - om Olympus nye digitale dikteresystemer leveret af Danmarks førende importør og distributør, sommer-as.”

Løsningen

I samarbejde med sommer-as har ’SVEGA’ derfor afprøvet og efterfølgende implementeret en ny dikteringsløsning. Valget faldt på Olympus DS-7000 dikteremaskine og AS-7000 sektretærsæt. Samtidig med at have et endnu højere niveau af sikkerhed, stabilitet og funktionalitet, er denne løsning også utroligt fleksibel. Uafhængigt af hvor advokaten dikterer, på kontoret, i hjemmet, i bilen eller i sommerhuset, så overføres diktaterne hurtigt via maskinens dockingstation til sekretærens AS-7000, e-mail, mappe eller dikteresystem, og udskrivningen heraf kan påbegyndes, umiddelbart efter diktatet er afsluttet. ”Vi gennemgik vores ønsker om mere fleksible arbejdsgange med sommer-as. Vi ønskede, at færdige diktater automatisk sendes til forudbestemte sekretærer, uanset om optagelserne foretages internt eller eksternt.

 

”Når diktermaskinen dockes, så overføres diktaterne direkte og automatisk.”

                                                                                           - Emil Andersen, projektchef hos sommer-as


Samtidigt skulle det foregå med den højeste sikkerhed og bedste lydkvalitet. sommer-as foreslog derfor Olympus DS-7000 dikteresystem, som de mente ville være den bedste løsning til netop vores ønsker og behov. På opfordring fra sommer-as testede vi derfor systemet, så alle aspekter blev afprøvet og systemet tilpasset vores behov. Denne testperiode forløb meget fint, og vi har nu implementeret systemet i virksomheden til vores fulde tilfredshed.”


”Den nye løsning gør, at advokaten blot skal sætte sin diktermaskine i dockingstationen, herefter overføres diktatet automatisk til den rette sekretær, samtidig tager vi en back-up,” udtaler Emil Andersen, projektchef i sommer-as. ”Når sekretæren er færdig, gemmes diktatet i 3 måneder, før det helt slettes. Så skal det bruges igen, er det nemt at finde”